Présentation du logiciel
Outlook est un logiciel de la suite Microsoft Office qui permet la réception et l’envoi d’emails, de les classer, mais aussi la gestion d’un carnet d’adresses complet, la gestion de tâches et de votre temps.
Objectifs pédagogiques
Avec cette formation Outlook 2016®, vous pourrez en 54 leçons maitriser l’intégralité des fonctionnalités d’Outlook : messages, contacts et carnet d’adresses, calendrier et rendez-vous, tâches….
Programme Telecharger le programme
• Bonnes pratiques
• Découvrir
• Rédiger et envoyer un message
• Envoyer à plusieurs destinataires
• Envoyer des pièces jointes
• Critères de diffusion et accusé de réception
• Recevoir des messages électroniques
• Lire ses messages
• Recevoir une pièce jointe
• Supprimer un message
• Imprimer un message
• Répondre à un message
• Transférer un message
• Options de la messagerie
• Créer une signature
• Format Texte et format HTML
• Mettre en forme un message
• Les courriers indésirables
• Paramétrer les options du courrier indésirable
• Améliorer le filtrage du spam
• Créer un contact
• Gérer ses contacts
• Créer un groupe de contacts
• Organiser ses contacts
• Importer des contacts
• Ajouter un expéditeur à vos contacts
• Créer un nouveau répertoire
• Transfert manuel du courrier
• Créer rapidement une règle de message
• Créer une règle de message plus élaborée
• Mise en forme conditionnelle
• Paramétrer le calendrier
• Planifier un rendez-vous unique
• Planifier un rendez-vous périodique
• Astuces pour être plus productif
• Imprimer un calendrier
• Inviter à une réunion
• Répondre à une invitation
• Partager un calendrier
• Envoyer un instantané de son calendrier
• Les notes
• Créer et modifier une tâche
• Affecter une tâche
• Créer une tâche périodique
• Marquer une tâche comme terminée
• Répondre à une demande de tâche avec Exchange
• Suivre et mener à bien un projet
• Les sywares
• Les virus
• Les troyens
• Les spams
• Le phishing
• Les hoax
• Les mots de passe
Pourquoi apprendre à utiliser le logiciel Outlook ?
Une messagerie professionnelle avec son nom de domaine
Beaucoup d’entreprises travaillent encore avec un nom de domaine gratuit. Pourquoi ne pas communiquer grâce à une adresse mail professionnelle et personnalisée en utilisant votre nom de société comme nom de domaine ? L’effet n’en est que plus professionnel et la communication de vos collaborateurs est harmonisée. L’email est devenu aujourd’hui le mode de communication le plus répandu dans les entreprises.
Développez le travail collaboratif de votre entreprise
Outlook Exchange favorise la collaboration dans votre entreprise. Tous vos services Outlook peuvent être partagés, consultés, modifiés suivant les paramétrages que vous mettez en place. En effet, un gérant d’entreprise peut désigner son assistante comme rédactrice de son agenda : celle-ci pourra créer des rendez-vous ou les modifier. Grâce à cette messagerie professionnelle disponible sur tous les terminaux (mobile, tablette, ordinateur…), vous pourrez augmenter sans nul doute votre productivité.
Améliorez la sécurité informatique chez vous comme au travail
Il s'agit du service de messagerie professionnelle le plus sécuritaire. qui offre un « filtrage robuste des spams et des virus » et qui s’enrichit de nouvelles composantes de sécurité comme l’analyse des pièces jointes et de vérification des liens glissés dans les courriels. De plus, le programme bénéficie désormais d’une meilleure protection contre les malware et les campagnes de phishing. Si l’utilisateur clique sur un lien malveillant, il en sera alerté en temps réel comme la plupart des antivirus.
Parce que investir sur soi-même est le plus beau des investissements
Warren Buffet
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Formations 100% éligibles au CPF !
Toutes nos formations à distance sont éligibles au Compte Personnel de formation. Connectez vous sur moncompteformation.gouv.fr pour connaître le montant de vos droits !
A savoir : Le compte personnel de formation (CPF) est utilisable par tout salarié, tout au long de sa vie active, y compris en période de chômage, pour suivre une formation qualifiante ou certifiante. Le CPF a remplacé le droit individuel à la formation (Dif). Les salariés ne perdent pas les heures acquises au titre du Dif. Ils doivent les intégrer au CPF avant le 1er juillet 2021 pour les conserver.
Comment est financé le CPF ?
Les heures inscrites sur le compte personnel de formation permettent la prise en charge des frais pédagogiques et des frais annexes afférents à la formation. Ses dépenses sont financées par la contribution unique due par les entreprises. Ces prises en charge sont assurées :
- pour les salariés : par l’organisme collecteur paritaire agréé (Opca) et l’entreprise si un accord triennal de gestion du CPF a été conclu ou pour couvrir éventuellement les dépenses non prises en charge par l’Opca ;
- pour le demandeur d’emploi : par Pôle emploi, dans la limite du nombre d’heures inscrites sur son CPF.
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Une certification professionnelle est une attestation de maîtrise de connaissances, aptitudes ou compétences professionnelles. Elle est délivrée par une autorité légitime à l’issue d’un processus d’évaluation qui peut prendre différentes formes.
Le répertoire national des certifications professionnelles recense les diplômes et titres à finalité professionnelle reconnus par l’Etat. L’enregistrement peut être de droit ou sur demande. Les certifications inscrites au RNCP font l’objet d’une fiche descriptive identifiant les métiers, emplois ou fonctions visés ; les activités correspondantes ; les compétences validées par la certification ; les modalités d’accès à la certification.
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