Inter Formation France
Assistante Secrétaire

Assistante Secrétaire

Objectifs pédagogiques

Acquérir les compétences sur les écrits professionnels, l’organisation des tâches, la communication et l’information, l’organisation de réunions, les déplacements et repas professionnels.

15 heures
11 Modules comprenant de multiples jeux-exercices interactifs et stimulants.
• Navigateur web : Internet Explorer, Chrome, Firefox, Safari, Edge, Android, iOs
• Système d’exploitation : Mac, Windows, Android, iOs

Programme

• La lettre
• Mise en page avec Word
• La télécopie ou fax
• La messagerie électronique

• La note de service
• La note d’information
• La note de synthèse

• Les tableaux
• Créer un tableau simple avec Word
• Insérer, supprimer des lignes et des colonnes
avec Word
• Modifier la hauteur et la largeur des cellules
avec Word
• Mise en forme des cellules avec Word

• Le rapport

• La prise de notes
• Le compte-rendu

• Les formulaires
• Le questionnaire

• Le bon de commande
• Le devis
• La facture
• Le bon de livraison, de réception

• Gestion du temps
• Création et modifier une tâche avec Outlook
• Les outils de gestion de temps
• Gagner du temps
• Planifier un rendez-vous avec Outlook
• Gestion de l’espace de travail

• Les procédés de classement
• Les ordres de classement

• Collecter les informations
• Visualiser l’information
• Diffuser l’information

• Organisation de réunion
• Organisation de déplacement

Option Lire un Bilan Comptable

Cette formation est principalement destinée aux personnes qui sont confrontées, dans leurs pratiques professionnelles, avec la lecture et l’interprétation d’un bilan et d’un compte de résultat et qui ambitionnent de les déchiffrer.

• Définition du bilan
• Chiffres & formes
• Description du bilan
• Testez-vous

• Définition
• Actif immobilisé
• Testez-vous
• Actif circulant
• Testez-vous
• Comptes de régularisation

• Définition
• Capitaux propres
• Dettes
• Testez-vous
• Comptes de régularisation

• Actif/Passif
• Testez-vous
• Le bilan en pratique

• Le capital
• L’emprunt
• Le fonds de commerce
• Le matériel
• Les stocks
• La vente à crédit
• Le règlement des ventes

 

• Définition
• Reclassement Actif
• Reclassement Passif
• Testez-vous
• Rappel
• Testez-vous

• Définition
• Testez-vous
• Besoin en fonds de roulement
• Testez-vous
• Trésorerie
• Testez-vous

• Définition
• Analyse du compte de résultat
• Soldes intermédiaires de gestion
• Les ratios financiers
• Testez-vous
• En pratique

Les missions de l’assistant(e) secrétaire 

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1er interlocuteur entre les collaborateurs et partenaires

Il met en forme les documents, classe les dossiers, gère les appels téléphoniques, prend les rendez-vous, s'occupe du courrier...

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Les qualités recherchées de l'assistant secrétaire

Organisation, méthode, discrétion, bonne présentation, mais aussi esprit d’initiative et autonomie sont demandés à un assistant.

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Des compétences en bureautique mais aussi littéraires

Il doit maîtriser tous les outils bureautiques et internet. Savoir prendre des notes, faire une synthèse, rédiger sur papier et sur messagerie électronique...

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Des capacités d’observation et d’adaptation

La diversité des tâches traitées et des outils utilisés, la nécessité de devoir s’adapter à des interlocuteurs très différents lui impose ces capacités.

Parce que investir sur soi-même est le plus beau des investissements

                      Warren Buffet

Retrouvez tous les avantages de nos formations ! 

Formations 100% éligibles au CPF !

Toutes nos formations à distance sont éligibles au Compte Personnel de formation. Connectez vous sur moncompteformation.gouv.fr pour connaître le montant de vos droits !

A savoir : Le compte personnel de formation (CPF) est utilisable par tout salarié, tout au long de sa vie active, y compris en période de chômage, pour suivre une formation qualifiante ou certifiante. Le CPF a remplacé le droit individuel à la formation (Dif). Les salariés ne perdent pas les heures acquises au titre du Dif. Ils doivent les intégrer au CPF avant le 1er juillet 2021 pour les conserver.

Obtenez une certification et justifiez vos connaissances auprès de vos employeurs !

Une certification professionnelle est une attestation de maîtrise de connaissances, aptitudes ou compétences professionnelles. Elle est délivrée par une autorité légitime à l’issue d’un processus d’évaluation qui peut prendre différentes formes.

Le répertoire national des certifications professionnelles recense les diplômes et titres à finalité professionnelle reconnus par l’Etat. L’enregistrement peut être de droit ou sur demande. Les certifications inscrites au RNCP font l’objet d’une fiche descriptive identifiant les métiers, emplois ou fonctions visés ; les activités correspondantes ; les compétences validées par la certification ; les modalités d’accès à la certification.

Comment est financé le CPF ?

Les heures inscrites sur le compte personnel de formation permettent la prise en charge des frais pédagogiques et des frais annexes afférents à la formation. Ses dépenses sont financées par la contribution unique due par les entreprises. Ces prises en charge sont assurées :

  • pour les salariés : par l’organisme collecteur paritaire agréé (Opca) et l’entreprise si un accord triennal de gestion du CPF a été conclu ou pour couvrir éventuellement les dépenses non prises en charge par l’Opca ;
  • pour le demandeur d’emploi : par Pôle emploi, dans la limite du nombre d’heures inscrites sur son CPF.

5 semaines à votre rythme !

Toutes nos formations sont réalisables dans un délai maximum de 5 semaines. Choisissez votre rythme de travail et étudiez là où vous le souhaitez !

Prêt à vous former ?

Découvrez notre formule Assistante Secrétaire !

Avec la formation à distance, choisissez votre rythme de travail et apprenez de là où vous voulez ! 

Basic

990
  • Assistance Pédagogique par e-mail, tchat et téléphone dans un délai maximum de 24h
  • Supports avancés téléchargeables
  • Accès à la plateforme pendant 5 semaines

Le déroulement en 7 étapes ! 

  1. Téléchargez l’application moncompteformation ou rendez-vous sur www.moncompteformation.gouv.f
  2.  Munissez-vous de votre numéro de sécurité sociale puis créez votre compte !
  3.  Commencez par rechercher la formation de votre choix et cliquez sur “formation à distance”. Enfin, précisez “Inter Formation France dans les filtres” puis valider les résultats.
  4.  Selectionnez la formation choisie puis cliquez sur “s’inscrire à la formation”. Suivez les étapes via France Connect ! Il s’agit d’une sécurité en plus pour éviter toute fraude au CPF connue par les services du gouvernement. Soyez Zen !
  5.  Nos équipes vous recontacte sous 24h pour fixer les dates de formations et répondre à vos questions!
  6.  Formez-vous quand vous voulez, où vous voulez .
  7.  Obtenez votre attestation d’assiduité et votre certification !